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五步即可帮您解决采购成本的控制与削减以及谈判技巧的改进

2015年8月31日,国内知名的资深物流、采购与供应链管理培训讲师William Zhu在奥曼克上海为来自各大企业的供应链管理部门及采购管理、物流管理部门的负责人详细分析讲解了如何控制采购成本,如何与供应商谈判等等。

William Zhu是国内知名的资深物流、采购与供应链管理培训讲师。多年从事采购、物流主管工作,尤其擅长建立现代企业物流管理系统与采购管理工作流程及供应链模型。多年的采购及供应链管理经验让朱老师在授课时能讲解非常贴切企业的案例,以加强客户的理解。并能根据客户的要求为客户定制培训课程。多年的培训经验又使朱老师在培训过程能向学员分享不同行业及企业的优秀供应链管理经验。

下面是William Zhu就如何控制采购成本、削减以及与供应商的谈判技巧的精彩分析,我们可以通过五大步骤来了解一下这次的培训:

一、从现代企业采购成本的三个维度来引出采购成本控制的概念,通过分析物流距离/物流环境/付款条件/售后服务(技术支持)等显性及隐性的成本因素来讲解如何降低采购成本,培训期间让学员分组罗列自己在采购过程中碰到的对采购价格及成本构成有影响的因素,以此为契机引导学员将课堂上学到的知识运用到自己的采购过程当中。

William Zhu还通过三个实际案例来展示报价低的并不一定是采购成本最低的一个,通过这些案例来让学员深刻的了解到采购成本的构成因素,其中有一句话很有意思,分享给大家:“价格低了,满足所有人的好奇心,质量差了,所有人都不会放过他”。

二、William Zhu通过自己以前做采购时的实际碰到的问题(王科长及管总的例子)来贯穿讲解基于战略与战术思想的采购谈判技巧,通过分析他的对手是如何在谈判前一步步布下圈套,引你陷入,谈判中如何为己方争取利益,同时又在自己占尽优势的情况下为对手留下一点点利益,为未来做投资,以及在谈判后如何向领导做汇报。通过这个案例来向学员传达谈判中所用到的经验及智谋,详细罗列了谈判前对问题的界定、数据信息的收集分析等,谈判过程中需要注意的开场介绍以及如何营造和谐气氛和识别共同点等,以及谈判结束后还应该注意的事情,比如协议的书面确认,监控、评价、总结,并告诫学员“没有永远的赢家,也没有永远的输家,你有可能赢得了现在,却输在了将来” 。在案例分析过程中老师从人、时间、空间、事4个方向以及采购谈判的8项谋略来告诉学员谈判前应该做好的战略以及战术准备。

三、通过分析制造型企业采购计划的制定方法(销售计划→生产计划→需求计划→采购计划→订单)以及BOM与配料单的关系(BOM生产要货技术→基数+损耗数→配料单配料数)来讲解采购技术及成本的概念以及怎么做采购计划,其中提到采购计划是采购运作按需求而制定的数量供应步骤与时间分布。并且还通过库存活动的时间曲线分析当采购管理中需求随时间变化时订货量的大小及其想对应的策略是什么?

四、通过订货点法、远期库存规避供应市场风险法、JIT-准时采购、基于供应链管理思想的采购成本控制以及当有新产品或项目型定制化产品开发、生产过程中采购所碰到的设计方案反复修改、供应商被指定时采购所应采取的方法来引导学员理解如何去做采购成本的削减与控制。其中VMI到JMI的概念引起了学员的广泛关注。

五、William Zhu首先用一句话来简略的概述了采购绩效管理,他说:“没有考核就没有管理,没有管理就没有成本的控制与削减”。然后在通过采购绩效考核的四大内容12个关键点来深入分析对供应商绩效考核以及怎么做等级评定,最后William Zhu还向学员提了11条意见,告诉他们怎么去建立稳固的可靠的供应商关系,学员都表示受益匪浅。

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